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夯實企業(yè)管理基礎(chǔ) 持續(xù)提升管理水平——集團公司要求在全公司深入推進精細化管理工作

時間：2014年01月21日來源：作者：閱讀：字體：大中小

2012-5-18 10:48:19 《鐵路建設(shè)報》記者賀鋼閱讀450次

集團公司4月28日發(fā)文（中鐵一辦[2012]180號）《關(guān)于深入推進精細化管理的決定》，要求在全公司深入推進精細化管理工作，全面貫徹集團公司職代會暨2012年工作會議精神，夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)，持續(xù)提升企業(yè)管理水平。
　　《決定》重申了集團公司推進精細化管理重要性和緊迫性的作用和意義——推進精細化管理是企業(yè)實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營、做強做優(yōu)的必然要求。
　　推進精細化管理的指導(dǎo)思想：精細化管理以“事事有目標、責任有崗位、操作有標準、過程有監(jiān)控、結(jié)果有考核、獎罰有依據(jù)、懲處要及時”為原則，以完善制度、優(yōu)化流程、細化標準、全員考核為重點，運用科學的管理工具和方法，分階段、抓重點、循序漸進推進，使其覆蓋全員、全過程、全體系，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量和水平。
　　推進精細化管理的工作重點：精細化管理工作的推進重點和抓手是集團公司“二十化”核心管理理念，通過信息化管理工具、表單的使用，進一步細化管理目標，明晰工作流程，增強業(yè)務(wù)指導(dǎo)性，實現(xiàn)工作方法規(guī)范，問題發(fā)現(xiàn)及時，審核逐級把關(guān)，責任追究到人，糾偏追溯明晰，努力達到標準的事情流程化，流程的事情定量化，定量的事情信息化，信息的事情高效化，切實提高企業(yè)管理水平。各項核心理念精細化管理推進重點概括表現(xiàn)為：
　　營銷管理戰(zhàn)略化。風險管理評防化。海外管理事業(yè)化。項目管理認證化。生產(chǎn)管理工廠化。安全管理規(guī)范化。質(zhì)量管理數(shù)據(jù)化。成本管理市場化。財務(wù)管理預(yù)算化。資源管理高效化。服務(wù)管理和諧化。科研管理項目化。培訓工作系統(tǒng)化。績效管理定量化。文化管理人性化。企業(yè)管理信息化。
　　集團公司成立以總經(jīng)理和民鎖任組長，副總經(jīng)理張亞君、崔科宇、總工程師范恒秀、總會計師黨繼勇為副組長，機關(guān)本部各相關(guān)部門負責人為成員的精細化管理推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在發(fā)展規(guī)劃部，具體負責貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的部署、決定、日常管理和監(jiān)督檢查評估等組織協(xié)調(diào)工作。
　　精細化管理工作按照“四個階段”推進，在兩年內(nèi)達到夯實管理基礎(chǔ)，管理達標升級的目標。
　　第一階段：系統(tǒng)梳理，明確重點（3月1日——4月30日）
　　精細化管理推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機關(guān)本部各部門，以“二十化”核心理念為抓手，依據(jù)本部門管理職能，抓好企業(yè)管理中存在的關(guān)鍵問題，梳理、明確推進精細化管理的重點工作、責任崗位、支持文件、業(yè)務(wù)流程、風險識別及防控、工作表單、工作目標、考核評價等事項，為有效推進精細化管理奠定基礎(chǔ)。
　　第二階段：組織宣貫，強力推進（5月1日——7月31日）
　　為使廣大員工進一步明確推進精細化管理的作用、意義及重點任務(wù)，集團公司將成立宣貫小組，有針對性地深入各子分公司、各重點工程指揮部（項目部），開展宣貫工作；各部門要利用系統(tǒng)內(nèi)部會議及專項檢查等形式宣貫指導(dǎo)，確保此項工作落到實處；集團公司各單位要充分利用網(wǎng)站、報紙、展板、專欄等載體，大力做好宣傳，深入推進精細化管理工作的開展。
　　第三階段：有效實施、定期評估（8月1日-2013年12月15日）
　　各子分公司、各指揮部（項目部）、各部門，要按計劃開展此項工作，結(jié)合項目管理認證的“項目自查、系統(tǒng)檢查”，加強跟蹤和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時優(yōu)化和改進，確保方案有效實施；集團公司精細化管理推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，要結(jié)合內(nèi)審及項目管理認證工作對各單位執(zhí)行情況進行總結(jié)評價，并審查驗收階段性工作成果，確保計劃目標實現(xiàn)。
　　第四階段：總結(jié)考核，固化成果（2013年12月16日——2014年3月1日）
　　精細化管理推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機關(guān)各部門，全面總結(jié)精細化管理工作取得的成績，挖掘管理潛力、明確改進目標及改進措施，不斷汲取管理中的先進經(jīng)驗，固化經(jīng)實踐檢驗、執(zhí)行有效的成果，摒棄與現(xiàn)代企業(yè)管理不相適應(yīng)的部分，研究制定新的精細化推進重點。
　　推進精細化管理的具體要求：一是要深刻認識精細化管理是對管理本身的不斷細化和加強，而不是一項運動；是一項長期性工作，不是一蹴而就，需反復(fù)抓，抓反復(fù)。從時間上講，是個持續(xù)改進的過程；從內(nèi)容上講，它的精髓必須滲透到企業(yè)的各項管理之中。精細化管理工作的推進不是一個部門的事，而是需要全員參與，全過程實現(xiàn)的管理的閉合。
　　二是精細化管理的開展要與經(jīng)濟活動分析緊密結(jié)合，要將精細化管理的推進情況，及對經(jīng)濟結(jié)果的影響，作為經(jīng)濟活動分析的重要內(nèi)容；要重點分析數(shù)字背后的管理因素，提出精細化管理進一步改進的方向；要將經(jīng)濟活動分析職責分解到部門，工作分解到崗位，并納入員工績效考核；要依據(jù)公司經(jīng)濟活動分析相關(guān)制度要求，加大經(jīng)濟活動分析考評的力度，落實成本節(jié)超獎罰措施，確保整改措施落實到位。
　　三是機關(guān)各相關(guān)部門要與月度工作例會結(jié)合起來，每月匯報精細化管理工作的推進情況及下一步工作的目標。
　　四是各子分公司、各指揮部（項目部）必須成立推進精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，遵照本決定，結(jié)合本單位管理實際，認真梳理查找管理、生產(chǎn)全過程中隱患和不足，找準關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，制定本單位推進工作重點，完善制度和流程，落實責任，及時改進和糾偏，使精細化工作不斷推向深入。
　　各子分公司、各指揮部（項目部）精細化管理工作重點及領(lǐng)導(dǎo)小組名單于5月30日前上報至發(fā)展規(guī)劃部，聯(lián)系人：李鑑，電話：029-87864650。
　　推進精細化管理的考核評估：為促進精細化管理各項任務(wù)目標的落實，集團公司已經(jīng)在精細化管理推進重點中，明確了每一項重點業(yè)務(wù)的責任崗位、工作目標。集團公司結(jié)合經(jīng)營績效考核、項目管理認證、業(yè)務(wù)系統(tǒng)檢查評比、本部管理部門KPI績效考核以及員工績效考核，以精細化管理重點工作為標準，全方位加強對精細化管理的考核評價。
　　針對集團公司業(yè)務(wù)管理部門，精細化管理考核評價與部門KPI績效考核緊密結(jié)合，將精細化管理重點工作列入各管理部門KPI績效合約按年度進行考核，考核結(jié)果與部門績效兌現(xiàn)掛鉤。具體依據(jù)《中鐵一局集團有限公司副職領(lǐng)導(dǎo)人員及機關(guān)本部部門KPI績效考核管理辦法》組織實施。
　　針對子（分）公司、直管項目部業(yè)務(wù)管理部門，精細化管理的考核評價主要以年度經(jīng)營績效考核、業(yè)務(wù)系統(tǒng)檢查評比和項目管理認證的形式進行，精細化管理重點工作的落實情況作為考核打分的重要依據(jù)。具體依據(jù)公司《工程項目經(jīng)營管理與績效考核辦法》、《子（分）公司經(jīng)營者績效考核辦法》、《項目管理認證審核考評細則》以及各業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)要求組織實施。
　　針對集團公司本部及直管項目部員工，精細化管理考核評價與員工季度績效考核緊密結(jié)合，崗位目標的落實情況將作為考核打分的依據(jù)，考核成績計入年度考評，作為員工等級評價及績效薪金發(fā)放的基礎(chǔ)。具體依據(jù)《中鐵一局集團有限公司本部績效考評實施細則》、《中鐵一局集團有限公司項目經(jīng)理部員工績效考評實施辦法》組織實施。
　　《決定》指出：各單位要結(jié)合各自管理實際，進一步建立完善本單位各管理層級、各管理崗位的績效考評實施辦法，促進精細化管理工作深入開展。

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