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聚焦“財商法采”四融合 推動大商務管理再提升

時間:2024年07月24日    作者:吳祺堯 郭晟源  點擊量:      【 】  

  

  中鐵一局一公司認真貫徹落實中國中鐵大商務管理“財商法采”融合新要求,以“高質量發展”為核心任務,聚焦效益提升和價值創造,實施“一切工作到項目”“管得住管得好”理念,縱深推進大商務管理,持續完善構建更加有效、更加穿透的“商+N”大融合格局,積極探索企業規模和利潤的新增長點。

  聚焦組織優化,提升保障能力

  公司第一時間研究部署大商務管理工作,制定實施方案及機制體制,優化調整組織結構,選齊配強商務人員,為高效開展大商務管理奠定了堅實基礎。公司率先組建精算中心,開展“五量”數據系統掛接,橫向打通業務部門管理鏈條,縱向穿透各管理層級,緊密聯系工程數量總控、材料總控、內外計量,實現精算數據在項目全生命周期的共享、共用。專門成立收尾辦公室,專人專事督導收尾,大力開展“久竣未結”專項治理等一系列專題活動,項目銷號、結算成果顯著。

  聚焦標前策劃,提升優攬能力

  公司在項目策劃實施中,堅持多措并舉,聚焦強化標前策劃引領和標后內控管理,切實提升優攬能力和策劃質量。一是投標項目“鐵三角”提前介入,全過程深度參與標前策劃,對項目風險進行重點評估,做實一次經營。二是經開部、商務管理部、精算中心深入重點項目,全過程分析項目盈虧點、風險點,建立成本測算交接機制,成本測算100%覆蓋所有基建投標項目。三是嚴格執行中標項目營銷交底,對投標過程、施工組織設計、投標報價、商務情況、一次經營成果、二次經營注意事項進行細致交底。四是強化標前經營工作成果向標后實施階段延伸傳遞,經營開發人員輔助項目開展二次經營工作。

  聚焦過程管控,提升節支能力

  公司堅持以“管理創效”為主線,按照“縱向到底,橫向到邊”的工作理念,公司、項目兩級部門,各業務系統協同聯動、延伸管理鏈條,扎實做好過程管控,提升節支水平。一是新開工項目經濟活動分析實行“首件制”,首次經濟活動分析由公司總經濟師牽頭組織召開,公司多部門督導參與,形成模板、建立規矩,實現了項目精管細算。二是持續開展半年預結算制度,對分包實行月結、季清、半年預結算,實施例外預報制度,及時給予處理意見,強化過程管控,極大的抑制了四工類補償擴大。三是踐行勤儉辦企,嚴控非生產性管理費支出,建立項目管理費年度預算制度,季度進行核算、及時兌現,并根據項目施工進展積極主動釋放人力資源。四是多方面優化物資管理模式,物資集采以量換價成果顯著。開展“雙超治理”活動,有效遏制材料超耗代購;深化“三場一站”建設,打破傳統模式,引進社會資本,聯營建設攪拌站、砂石料場,成本節約效益可觀;推廣綠色采購,引進智能微網電站,降低柴油發電成本,獲集團公司合理化建議和技術改進成果二等獎。

  聚焦融合思維,提升創效能力

  公司按照“人人都是成本管理者,人人都是利潤創造者”的工作思路,各業務系統圍繞“效益”目標,切實提升創效能力。一是財商融合抓雙清。制定修訂《雙清工作方案》《清收清欠管理辦法》等制度,大力開展雙清工作攻堅殲滅戰,明確責任目標,實行“月+季”通報機制,嚴肅考核獎懲。二是法商融合抓創效。秉持“清收就是創收”的理念,堅持依法訴訟確保效益。通過啟動辦理主訴案件、保險索賠案件、主動維權案件,維護了公司的合法權益。三是采商融合抓價控。物資采購前,項目開展市場調查,編制調查表和限價表,經公司商務、物設部審核,總經濟師審批后實施采購,有效控制采購價格。四是黨政融合抓治虧。制定了虧損項目治理“一項一策”和包保機制,將虧損項目治理與成本督察、雙超治理、成本管理監控及預警、“四違規、四超額、四工”治理活動,監察業務管理有機結合,有效封堵利潤流失漏洞。

  聚焦團隊建設,建強兩支隊伍

  一方面,選好配強項目經理為核心的管理團隊,同時把常務副經理、項目總工、安全總監等作為重要歷練崗位重點關注和培養,增補人才資源庫。另一方面,不斷加強核心作業層隊伍建設,將合作前移,建立戰略合作關系,協同開展一次經營和二次創效,實現合作共贏。公司樹立“命運共同體”理念,將單一的管理履約向“服務+管理”轉變,引導合作方融入項目管理,參與成本創效,形成良性互動循環。

  聚焦管理創新,推行集群管理

  公司率先在集團范圍內探索實施項目集群管理,現共有廣州、深圳、廣西、貴州、海南等16個片區指揮部以及番禺、珠海、佛岡、香港4個集群項目,形成了“集而有序,集而有力,集而有效”的良好局面。實施集群管理以來,各片區充分發揮人力資源集約、資金靈活周轉、物資設備調配、資源信息共享等優勢,管理效能明顯提升,后臺管控能力顯著增強,有力推動了區域滾動經營。

  今年,公司持續探索物資、商務、黨務等集約化管理模式,以項目組織和管理模式的變革實現企業發展新突破,釋放項目管理效能,實現各類生產經營資源的統籌調配,有序推進大商務管理走深走實。

  

  公司“財商法采”四融合交流會