公司以關(guān)鍵七招力促大商務(wù)管理上臺階——寫在公司榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽(yù)稱號之際

時間：2024年09月14日作者：韓光明王琴琴王文豪來源：商務(wù)管理部

　　近日，第二十屆交通企業(yè)管理創(chuàng)新年會在河北省唐山市召開。公司提交的《施工企業(yè)以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向的大商務(wù)管理》成果從管理理念、機(jī)制、方式方法、規(guī)章制度等方面出發(fā)，以科學(xué)的方式、獨(dú)到的舉措全面闡釋公司近年來在落實(shí)大商務(wù)管理方面的系統(tǒng)性思考，榮獲“第二十屆交通企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等成果”榮譽(yù)稱號。

　　為切實(shí)完成大商務(wù)管理各項目標(biāo)，公司多管齊下?、強(qiáng)力推進(jìn)，以關(guān)鍵七招切實(shí)推動大商務(wù)管理見效。一是把源頭重評審，嚴(yán)控項目經(jīng)營質(zhì)量。從源頭把控項目中標(biāo)質(zhì)量，重點(diǎn)關(guān)注項目施工利潤率，以“優(yōu)攬”為目標(biāo)全面推進(jìn)經(jīng)營工作，始終堅守“禁投”“慎投”底線，堅決不投虧損標(biāo)，少投小標(biāo)和民營企業(yè)項目，加強(qiáng)投標(biāo)策劃及評審，針對指標(biāo)低、風(fēng)險大的項目果斷放棄。二是抓安全控質(zhì)量，提升履約能力。把安全、質(zhì)量管理行為貫穿工程建設(shè)全過程，嚴(yán)格落實(shí)樣板先行、本質(zhì)優(yōu)于樣板的質(zhì)量措施，全員全過程控制工程實(shí)體質(zhì)量，達(dá)到內(nèi)實(shí)外美的效果。加強(qiáng)現(xiàn)場盯控和服務(wù)，確保大產(chǎn)值項目有序推進(jìn)。在年度計劃產(chǎn)值在1億元以上的項目中嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)包保責(zé)任，科學(xué)組織、均衡生產(chǎn)。三是夯實(shí)商務(wù)基礎(chǔ)管理，提升商務(wù)管理能力。把科學(xué)簽訂項目責(zé)任成本，作為成本管控的先決條件，通過責(zé)任成本預(yù)算編制的質(zhì)量，提高成本管控的科學(xué)性。嚴(yán)格要求項目按季度開展經(jīng)濟(jì)活動分析，及時查找成本管理漏洞，找出問題、分析原因，實(shí)現(xiàn)糾偏導(dǎo)正，使經(jīng)濟(jì)活動分析真正起到管理項目成本的目的，全面實(shí)現(xiàn)公司有效的成本管理目標(biāo)。四是提高現(xiàn)場要素管控，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場全面受控。通過分包專項治理及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并提前規(guī)避，進(jìn)一步提高項目合規(guī)意識，合理劃分分包單元，防止碎片化分包和一家獨(dú)大分包產(chǎn)生的不良后果。建立部門協(xié)作聯(lián)動機(jī)制，尤其是在探索項目“量控”方面下功夫。將管理的重心下沉到項目，不斷細(xì)化項目施工過程中物資消耗的管控，主要材料需用計劃提報前，聯(lián)動工程部探討優(yōu)化方案及施工工藝，降低需用量。強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料管理，不斷提升公司周轉(zhuǎn)料的利用率，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、集中加工和處置工作，通用不斷強(qiáng)化信息共享和統(tǒng)籌調(diào)撥，提升周轉(zhuǎn)料在全公司內(nèi)調(diào)配的使用率，避免單個項目使用后保管不當(dāng)做報廢處理，造成企業(yè)資產(chǎn)流失。本著精干高效的原則打造項目管理團(tuán)隊，嚴(yán)格控制項目管理人員數(shù)量，提高人均勞動生產(chǎn)率。五是強(qiáng)化技術(shù)管理提升，增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)管理實(shí)力。全面落實(shí)總工程師技術(shù)管理責(zé)任制，總工程師是技術(shù)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作，分管公司技術(shù)人才隊伍建設(shè)，同時以完善配套制度和強(qiáng)化運(yùn)行機(jī)制為手段，加強(qiáng)技術(shù)管理在項目管理中的引領(lǐng)作用。六是強(qiáng)力推進(jìn)雙清工作，化解資金安全風(fēng)險。嚴(yán)格要求項目做到現(xiàn)場實(shí)際完成產(chǎn)值和計量計價雙同步，對完成偏差較大的項目進(jìn)行通報，限期整改落實(shí)。在建項目“大干快收”，加強(qiáng)與業(yè)主單位的協(xié)調(diào)溝通，努力提高工程施工進(jìn)度過程中的支付比例，爭取早日收款；收尾項目務(wù)必在項目完工三個月內(nèi)完成竣工資料、結(jié)算封賬等工作，盡早提高收款比例。七是保障責(zé)權(quán)利對等，加強(qiáng)高質(zhì)量人才儲備。充分保障項目經(jīng)理責(zé)權(quán)利對等，重新修訂了《項目模擬股金考核管理辦法》、《獎金管理辦法》、《項目管理授權(quán)辦法》等多項制度，充分授予項目經(jīng)理管理權(quán)限，讓“想干事”的人“能成事”。積極儲備企業(yè)發(fā)展人才力量，一方面在每年的新員工招聘計劃中，招收不低于總計劃10%的商務(wù)人員，不斷提升公司商務(wù)人才的儲備力量，同時針對即將步入商務(wù)崗的新員工，要求不低于2年的項目工程部工作經(jīng)歷，提升對商務(wù)工作的認(rèn)識、打破原有的“按習(xí)慣辦事、憑經(jīng)驗管理”的工作特性。不斷暢通上升渠道，重新梳理員工職業(yè)等級，在明確管理序列的基礎(chǔ)上增加操作技能序列，改變了以往專業(yè)技術(shù)人員“晉升難、工資低、沒人去”的尷尬局面，充分保障了工程技術(shù)人員的工作需求，調(diào)動了工作積極性。

　　經(jīng)過在大商務(wù)管理方面的不斷探索，公司采用的片區(qū)集成項目管理模式，使項目的現(xiàn)場管理經(jīng)費(fèi)得到了進(jìn)一步的節(jié)約，初步測算三個片區(qū)累計節(jié)約管理費(fèi)用約為800余萬元；通過對片區(qū)內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料、施工加工小型機(jī)具進(jìn)行合理攤銷調(diào)配，將模板使用率增加至5次以上，使小型機(jī)具的使用效率提高至90%以上，避免了資源閑置，同時還將租賃腳手架的使用率進(jìn)一步提高，累計節(jié)約費(fèi)用約400余萬元；通過對片區(qū)內(nèi)的商務(wù)人員采用區(qū)域化管理機(jī)制，由商務(wù)經(jīng)理總體策劃片區(qū)內(nèi)商務(wù)管理事項，項目部具體落實(shí)，提高了片區(qū)內(nèi)項目間的協(xié)同效率，提升了二次經(jīng)營的策劃效率和創(chuàng)效周期，避免了同類同質(zhì)商務(wù)問題的重復(fù)工作，全面提升了區(qū)域內(nèi)項目商務(wù)管理的質(zhì)量。后續(xù)，公司還將進(jìn)一步創(chuàng)新大商務(wù)管理舉措，全力推動營銷、生產(chǎn)、商務(wù)、財金等協(xié)同聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)優(yōu)攬、精管、細(xì)算、足收目標(biāo)。